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Terça, 10 Outubro 2017

Procon comemora início de gestão eletrônica de documentos

(Brasília, 09/10/17) – Em solenidade na manhã de hoje, servidores do Procon simbolizaram o início da utilização de uma plataforma eletrônica para gestão de documentos.

Conhecida como SEI (Sistema Eletrônico de Informações), o programa on-line é capaz de produzir e de gerenciar documentos e processos eletrônicos. Ele foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente à administração pública.

No Governo do Distrito Federal, atualmente, o Procon é o 28º órgão a utilizar o SEI. A meta da Secretaria de Estado de Planejamento, Orçamento e Gestão (Seplag) é instalar o sistema em 38 locais até o fim de 2017, e totalizar a implantação, somando os 89 órgãos do GDF, até o final de 2018.

O SEI dispõe de vantagens tecnológicas e econômicas importantes para o Procon. Ele é uma ferramenta totalmente on-line, de acesso remoto, permitindo assim que usuários trabalhem à distância. Além disso, permite o trabalho em tempo real, por mais de um servidor ao mesmo tempo. Essas vantagens se traduzem em maior celeridade e melhor atendimento ao cidadão. O sistema também é intuitivo, de fácil usabilidade e gratuito. Segundo a Seplag, utilização do SEI já reduziu em 52% o consumo de papel e de 100% de capas de processos na secretaria.

A diretora-geral do Procon, Ivone Machado, ressaltou a importância da utilização do SEI pela autarquia. Durante a solenidade, a diretora lembrou todas as dificuldades encontradas ao longo da gestão, mas destacou os desafios que foram superados.

"Em um ano, conseguimos dar início à reestruturação do Procon. Reformamos a sede e conseguimos aprovar, junto ao Conselho do Fundo de Defesa do Consumidor, aquisições de novos equipamentos de informática. O SEI vem reforçar esse caminho de modernização do órgão", declarou a diretora.

Ivone também agradeceu a todos os servidores envolvidos na implantação do SEI, em especial, ao servidor Luiz Menezes, coordenador do grupo de trabalho e idealizador desse projeto no Procon.

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